黒字でも資金ショート?防ぐ5つの数字

利益は出ているのに、支払日にお金が足りない?Amazon輸出で資金ショートを防ぐ5つの数字

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売上は出ているのに、なぜか手元のお金が増えない。
Amazon輸出をしていると、このような状態になることがあります。

そのまま仕入れを続けてしまうと、カードの支払日に残高が足りない、ということにもなりかねません。

この記事では、Amazon輸出で資金ショートを防ぐために確認しておきたい5つの数字を、ワールドシフトが米Amazon輸出のコンサルティングとFBA納品代行を通じて見てきた実務をもとに解説します。

資金ショートの原因は2つ。利益が出ていても起きる理由

資金ショートとは、支払いに必要な現金が足りなくなる状態のことです。Amazon輸出で資金ショートが起きる原因は、大きく分けて次の2つです。

原因どういう状態か
① そもそも商品が売れていない仕入れた商品が売れず、入金が無い
② キャッシュフローを正しく把握できていない売れていて利益も出ているのに、支払いが入金より先に来る

① 売れていない場合

商品が売れていない場合は、売上の数字を見ればすぐに分かります。この記事では、気づきにくい②のキャッシュフローに絞って解説します。

売れる商品選びから見直したい方は、リサーチツールの活用も検討してみてください。

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② キャッシュフローを正しく把握できていない場合

この記事で扱うのはこちらです。注意したいのは、「利益が出ている」=「現金に余裕がある」ではないということです。

Amazon輸出では、商品を仕入れてからお金が戻ってくるまでに、次の流れがあります。

Amazon輸出のお金の流れ:01 仕入れ、02 国内での準備、03 国際発送、04 倉庫へ入庫、05 販売、06 Amazonから入金

つまり、仕入れてから売上金が実際に手元へ戻るまでには時間差があります。その間、現金は「在庫」という形に変わっているのです。この時間差の中でカードの支払日が来ると、利益が出ていても残高が足りなくなります。

これを防ぐには、口座残高だけでなく、次の5つの数字を見ておく必要があります。

資金ショートを防ぐために見る5つの数字

見る数字確認すること
① Amazonの売上売れた金額と、そのうちまだ入金されていない金額
② 在庫の回転状況仕入れた商品が想定どおり売れているか、いくらのお金が在庫になっているか
③ カードの決済日・利用額カードごとの締め日・支払日と、次の引き落とし額
④ 仕入れ金額今月いくら仕入れたか、その支払いはいつ来るか
⑤ 関税・国際送料・Amazon手数料などの経費商品が売れる前から出ていくお金

ここからは、5つの数字を1つずつ詳しく見ていきます。

01Amazonの売上:「売れた金額」と「入金された金額」は別物

セラーセントラルの売上が伸びていても、そのお金がすぐに使えるわけではありません。売上は「売れた金額」と「実際に口座に入った金額」に分けて見る必要があります。

ここで知っておきたいのが、Amazonの「DD+7」留保ポリシーです。DD+7とは、商品の「お届け日(Delivery Date)」から7日間、売上金が引当金(留保金)としてキープされる仕組みで、その期間が過ぎてから入金サイクルに合わせて振り込まれます。つまり、売れてから口座に入るまでには、どうしても時間がかかります。

実務で気をつけたいのは、次の2点です。

  • 売上が伸びるほど、まだ入金されていないお金も増える。セール期など注文が急に増えると、売上は大きいのに使えるお金はまだ少ない、という状態になります。
  • 配送に時間がかかる商品ほど、入金も遅れる。届くのが遅ければ、そのぶん留保が外れるのも遅くなります。

資金計画には「今月の売上」ではなく、「いつ、いくら入金されるか」を使います。入金予定はセラーセントラルの「ペイメント」で確認できます。

02在庫の回転状況:在庫は「個数」ではなく「金額」で見る

5つの中で特に重要なのが、在庫が想定どおり売れているかです。仕入れ量を増やしても、商品が売れずに在庫として残れば、その分だけ使える現金は減ります。「売上はいくらか」だけでなく、今いくらのお金が在庫になっているのかまで確認する必要があります。

ここで難しいのが、在庫が1か所にないことです。Amazon輸出の商品は、たとえば次のようにさまざまな場所に散らばっています。

  • 入荷待ち
  • 国内で保管中
  • 国際輸送中
  • Amazon倉庫へ移動中
  • 販売可能

それぞれを別々に、しかも個数で見ていると、全体でいくらの資金が在庫になっているのかが分かりにくくなります。そこで、散らばっている在庫をまとめて「金額」で把握します。まだ入金されていない売上金も加えると、「今すぐには使えないお金」が一目で分かります。

お金がある場所金額(例)現金に戻るまで
入荷待ち(支払い済み・未着)200,000円入荷→準備→発送→入庫→販売
国内で保管中350,000円発送→入庫→販売
国際輸送中400,000円入庫→販売
Amazon倉庫へ移動中・受領中250,000円販売
販売可能(FBA在庫)600,000円売れ行きしだい
売上金(Amazonで留保中)150,000円次の入金日
今すぐには使えないお金の合計1,950,000円

この合計を、口座残高と次のカードの引き落とし額と並べて見るのがポイントです。口座残高が少ないのに合計だけが膨らんでいるなら、仕入れのペースが売れるペースを上回っているサインです。

あわせて、仕入れてから売れるまでに何日かかっているかも商品ごとに見ておきます。想定より売れるのが遅い商品は、値下げや仕入れの停止を早めに判断するほど、お金が早く戻ってきます。

とはいえ、散らばった在庫の金額を毎月手で集計するのは手間がかかります。ツールで在庫の場所と金額をまとめて見られるようにしておくと、この確認を続けやすくなります。

数値と折れ線が並ぶ分析画面

在庫を「金額」でまとめて把握

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入荷待ちからAmazon倉庫まで、散らばった在庫がひと目で「金額」に。手作業の集計なしで、在庫にいくら眠っているかが分かります。

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これまでの経験から

在庫の「個数」は把握していても、国際輸送中や受領待ちの在庫にいくら使っているかを答えられる方は多くありません。まずは月に1回、この表を埋めるところから始めると、資金ショートの兆しにかなり早く気づけるようになります。

03カードの決済日・利用額:支払日と入金日を並べて見る

クレジットカードで仕入れる場合、実際の支払いは購入から少し後になります。一見すると資金に余裕があるように見えますが、カードの支払日までに商品が売れて入金されていなければ、支払いのほうが先に来ます。

そのため、「いつ仕入れたか」「いつAmazonに入庫するか」「いつ売れるか」「いつ売上金が入るか」と、カードの支払日を並べて考えることが大切です。

確認すること例メモ
いつ仕入れたか9月5日カード決済(月末締め・翌月27日払い)
いつAmazonに入庫するか9月25日国内準備・国際発送・受領で約3週間
いつ売れるか10月上旬〜11月全部が1か月で売れるとは限らない
いつ売上金が入るか10月中旬以降届いてから7日の留保+入金サイクル
カードの支払日10月27日この時点で入金されているのは、売れた分の一部だけ

この例では、10月27日にカードの支払いが来る時点で、仕入れた商品はまだ売れている途中です。入金されているのは一部なので、足りない分は手元の資金から払うことになります。

カードを複数使っている場合は、カードごとの締め日・支払日・今の利用額を1か所にまとめておきます。引き落としが同じ月に重なっていないかを、仕入れる前に確認できるようにするためです。

キャッシュフローは、崩れてから立て直すより、崩れる前に把握するほうがはるかに簡単です。

04仕入れ金額:仕入れを増やすときほど注意する

仕入れ金額は、「今月いくら仕入れたか」と「その支払いがいつ来るか」をセットで見ます。仕入れた金額は、支払日にまとめて出ていくお金だからです。

実務メモ

コンサルティングの現場で資金繰りの相談が増えるのは、売れていない時期よりも、売れ始めて仕入れを増やした直後です。仕入れを増やすほど、在庫になっている現金も、次の支払額も一気に増えるためです。

仕入れの量は、「今、口座にいくらあるか」ではなく、「次の支払日の時点で、口座にいくら残るか」で決めます。次の支払日までに入金される見込みの金額から、すでに決まっている支払いを引き、その範囲に収めるのが基本です。

もう1つ大切なのが、仕入れてからAmazonに入庫するまでの期間です。上の例の約3週間は、お金が在庫になったまま何も生まない期間です。この期間が短く安定するほど、売れ始めるのが早くなり、入金も早くなります。

FBA納品代行を続けてきた経験では、国内の準備や発送で商品が止まっている日数が、そのまま資金繰りを圧迫しているケースが少なくありません。お金の問題に見えて、実は物流の組み方の問題であることも多いのです。

棚に箱が並ぶ倉庫

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05関税・国際送料・Amazon手数料などの経費:売れる前に出ていくお金

見落としやすいのが経費です。Amazon輸出の経費には、商品が売れる前に払うものと、売上から差し引かれるものがあり、お金が出ていくタイミングがそれぞれ違います。

経費お金が出ていくタイミング
国際送料・納品代行費発送のとき(売れる前)
関税・輸入時の諸費用通関のとき、または後日の請求(売れる前)
FBA手数料・販売手数料売上から差し引かれる
FBAの保管料在庫があるかぎり毎月
広告費・月額の出品料・ツール代売れても売れなくても毎月

特に、国際送料と関税は仕入れと同じく「売れる前に出ていくお金」です。仕入れを増やせば、この2つも一緒に増えます。資金計画では、仕入れ金額だけでなく、発送・通関のタイミングで出ていく金額も同じ月に入れておきます。

また、手数料や保管料は売上から差し引かれるため、入金額は売上より少なくなります。①の「いつ、いくら入金されるか」を見るときは、手数料を引いたあとの金額で考えるのが安全です。

実際に5つの数字を入れてみると?キャッシュフロー表の実務での見方

5つの数字を1枚の表に入れたものが、キャッシュフロー表です。年末商戦(Q4)に向けて仕入れを増やすケースで、実際に入れてみます。コンサルティングでも、仕入れ量の相談を受けたときは、まずこの表を一緒に作るところから始めます。

この章のポイント

  1. 見るのは今の残高ではなく、「月末残高がいちばん低くなる月」
  2. 足りない月が見えたら、その原因になっている行を探す
  3. 仕入れの総額を減らす前に、仕入れるタイミングを動かせないかを考える

① まず、今の計画のまま入れてみる

前提:10月はじめの残高120万円/仕入れはカード払いで翌月引き落とし/10月に160万円・11月に100万円を仕入れる計画/安全ラインは50万円。

項目(単位:万円)10月11月12月
月初の残高1201003
+ Amazonからの入金90110190
− カードの引き落とし(前月の仕入れ)80160100
− 国際送料・関税203520
− 出品料・ツール・広告など101215
月末の残高100358
判定(安全ライン50万円)OK要注意OK

② 表から読み取る

いちばん低い月は?
11月末。残高3万円で、安全ラインを大きく下回る。
原因の行は?
10月に仕入れた160万円の引き落とし。その商品はまだ売れている途中で、入金が追いついていない。
一時的か?
12月には58万円に戻る。事業は伸びていて、問題は仕入れのタイミングだけ。

③ 打ち手を決めて、入れ直す

仕入れの総額はそのままに、10月の仕入れのうち50万円分を11月に回します。売れ筋から先に納品し、残りは売れ行きを見てから仕入れる形です。

比べる項目(単位:万円)当初の計画見直し後
10月の仕入れ160110
11月の仕入れ100150
仕入れの総額260260
11月末の残高3(要注意)58(OK)
12月末の残高5858

仕入れる量は同じでも、タイミングを変えるだけで資金ショートは避けられます。表を作っていなければ、11月に初めて「足りない」と気づくことになります。

この表から判断できること

判断すること表のどこを見るか
今月いくらまで仕入れてよいか引き落とし月の月末残高が、安全ラインを下回らない金額
仕入れをいつに分けるか残高がいちばん低い月と、その原因の引き落とし
資金の準備が要るか安全ラインを下回る月と、足りない金額
在庫を現金に戻すべきか在庫の金額が増え続け、入金が増えていないか
実務のポイント

キャッシュフロー表は「作って終わり」ではなく、仕入れを決める前に毎回見るものです。判断の基準を「今の口座残高」から「表のいちばん低い月」に変えるだけで、資金ショートはかなり防げるようになります。

まとめ

Amazon輸出で支払日にお金が足りなくなる原因は、大きく分けて商品が売れていないか、キャッシュフローを正しく把握できていないかの2つです。利益が出ているのにお金が足りないなら、原因は後者です。

防ぐために見る数字は、次の5つです。

  1. Amazonの売上(いつ・いくら入金されるか)
  2. 在庫の回転状況(在庫を金額で見る)
  3. カードの決済日・利用額(支払日と入金日を並べる)
  4. 仕入れ金額(次の支払日にいくら残るかで決める)
  5. 関税・国際送料・Amazon手数料などの経費(売れる前に出ていくお金)

この5つを1枚のキャッシュフロー表にまとめ、仕入れを決める前に「残高がいちばん低くなる月」を確認する。これだけで、資金ショートの多くは前もって防げます。

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この記事の5つの数字を入れるだけで、月末残高と「要注意」の月が自動で分かるExcelシートです。

  • キャッシュフロー表(12か月):黄色のマスに入れるだけ。いちばん低い月と金額を自動で表示
  • 在庫の金額表:場所ごとの在庫と留保中の売上をまとめて把握
  • カード一覧:カードごとの締め日・支払日・次の引き落とし額を管理
  • 記入例:この記事の年末商戦のケースを入力済み

よくある質問

Amazon輸出の資金ショートとは何ですか?

支払いに必要な現金が足りなくなる状態です。原因は、商品が売れていないか、キャッシュフローを正しく把握できていないかの2つです。後者の場合、仕入れてから売上金が入金されるまでの時間差で、利益が出ていても支払日に残高が足りなくなります。

資金ショートを防ぐために見るべき数字は何ですか?

Amazonの売上、在庫の回転状況、カードの決済日と利用額、仕入れ金額、関税・国際送料・Amazon手数料などの経費の5つです。特に、在庫が想定どおり売れているかと、いくらのお金が在庫になっているかが重要です。

Amazonの売上金は、売れたらすぐに入金されますか?

すぐには入金されません。商品が購入者に届いた日から7日間は売上金が留保され(DD+7)、そのあとAmazonの入金サイクルに合わせて振り込まれます。

在庫はなぜ金額で把握したほうがいいのですか?

在庫が入荷待ち・国内保管・国際輸送中・Amazon倉庫へ移動中・販売可能など、いくつもの場所に分かれているからです。個数で別々に見ると、全体でいくらの現金が在庫になっているのか分からなくなります。

クレジットカードで仕入れると資金繰りは楽になりますか?

支払いが後になるぶん一時的に余裕があるように見えますが、支払日までに商品が売れて入金されていなければ、支払いが入金より先に来ます。仕入れ日・入庫日・販売日・入金日とカードの支払日を並べて確認することが大切です。

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