
Amazon輸出のInvoiceはいつ必要?通関・FBA納品数の不一致(受領差異)・真贋調査など6つの使用場面
Invoice(インボイス)は、発送のときに用意する書類。そう思って、送ったあとは保管していなかった——。
Invoiceが必要になるのは発送のときだけではありません。売ったあとの調査や税務の場面でも、提出を求められることがあります。
「Amazon輸出で、Invoiceはどんなときに必要になるの?」
この記事では、Invoiceが求められる6つの場面と、必要なときにすぐ出せるようにしておく理由を整理します。
Invoiceが求められる6つの場面
| 場面 | Invoiceの使われ方 |
|---|---|
| ① 商品をアメリカへ輸出するとき | 通関で、貨物の商品内容・数量・価格を申告する |
| ② 消費税輸出免税不適用連絡一覧の作成時 | 輸出・取引の内容を確認する資料 |
| ③ FBAに納品した商品が足りない・納品に不備が見つかったとき | 受領差異・納品不備の調査で、仕入れ・所有を証明する資料 |
| ④ Amazonの真贋調査を受けたとき | 仕入れ先や取引内容を証明する |
| ⑤ アカウント停止・審査への対応時 | 仕入れを証明する書類 |
| ⑥ その他、税務・証明の資料が必要になったとき | 輸出したあとにも必要になることがある |
発送のとき:通関で商品を申告する
通関では、貨物の商品内容・数量・価格などを申告する書類として、インボイスが必要です。何を書けばいいかと、米国の規則で決まっている記載事項は、コマーシャルインボイスの書き方の記事で解説しています。
コマーシャルインボイスの書き方コマーシャルインボイスとは?輸出で税関を通るための書き方と必須項目、商品名・価格の書き方
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売ったあと:Amazonの調査や審査で、仕入れを証明する
③〜⑤は、販売を始めたあとに求められる場面です。
- 受領差異・納品不備:送った数と受領された数が合わないとき、商品の仕入れ・所有を証明する資料として提出が必要になることがある。受領差異の確認と調査の依頼は、受領差異の確認と調査依頼の記事
- 真贋調査:出品している商品が正規のものかをAmazonが確かめる調査で、仕入れ先や取引内容の証明を求められることがある
- アカウント停止・審査:アカウントや商品の審査で、仕入れを証明する書類として必要になることがある
受領差異の確認と調査依頼受領差異の確認と調査依頼
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Amazonから請求書の提出を求められたときに確認すること、再提出を求められたときの対応は、請求書(Invoice)の提出を求められたときの記事で解説しています。安さだけで仕入れ先を選ばず、仕入れを証明できるかでも判断する考え方は、せどりの仕入れ先の記事で解説しています。
請求書(Invoice)の提出を求められたときAmazonから請求書(Invoice)の提出を求められたら?確認すること、再提出を求められたとき、日頃の準備
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せどりの仕入れ先Amazon輸出でせどりをするときの注意点は?安さだけで仕入れ先を選ばず、「仕入れを証明できるか」でも判断する
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税務:輸出の取引内容を確かめる
②・⑥のように、消費税の輸出免税にかかわる一覧の作成や、税務の証明の資料として、輸出・取引の内容を確認するために必要になることがあります。
必要なときに、すぐ出せる状態にしておく
Invoiceは、輸出したあとにも必要になることがあります。必要なタイミングで、すぐ発行・提出できる状態にしておくことが大切です。どの書類を出すかは場面によって違うので、届いた通知や提出の画面に書かれた要求を優先して確認します。
まとめ
Invoiceは、発送のあとも使う書類です。
- 発送のとき:通関で商品内容・数量・価格を申告する
- 売ったあと:受領差異・真贋調査・アカウントの審査で、仕入れを証明する
- 税務:輸出の取引内容を確認する資料になる
- 必要なときにすぐ発行・提出できるようにしておく
よくある質問
Invoiceは、発送のときだけ使いますか?
いいえ。通関のほか、Amazonの調査や税務の場面でも求められることがあります。
どの書類を出せばいいか、決まっていますか?
場面によって違います。届いた通知や提出の画面に書かれた要求を優先して確認してください。
この記事で、提出して通るかを判断できますか?
できません。必要な書類や審査の基準は、ケースによって違います。

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